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Fiche pratique

Aide à domicile (services à la personne) : recrutement d'un salarié

Vérifié le 12/12/2023 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Ministère chargé de l'économie

En tant que <span class="miseenevidence">particulier employeur</span>, vous pouvez <span class="miseenevidence">embaucher vous-même</span> un salarié ou vous adresser à un <span class="miseenevidence">organisme mandataire</span> pour qu'il effectue <span class="miseenevidence">à votre place</span> les <span class="miseenevidence">démarches</span> d'embauche. Un organisme <span class="miseenevidence">prestataire</span> peut également mettre son <span class="miseenevidence">propre</span> personnel à votre disposition : dans ce cas, vous êtes <span class="miseenevidence">simplement le client</span> d'un <span class="miseenevidence">prestataire</span> de services. Nous faisons un point sur la réglementation.

  • Emploi direct
  • Via un organisme

Pour effectuer <span class="miseenevidence">à votre domicile</span> des <span class="miseenevidence"><a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F13244">activités de service à la personne</a></span>, vous pouvez <span class="miseenevidence">embaucher directement</span> un salarié.

Vous devenez un <span class="miseenevidence">particulier employeur</span> et vous devez notamment <span class="miseenevidence">respecter</span> les <span class="miseenevidence">formalités</span> d'embauche suivantes :

  • <span class="miseenevidence">Établir</span> un <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F12202">contrat de travail</a> par <span class="miseenevidence">écrit</span>
  • <span class="miseenevidence">Obtenir</span> une <span class="miseenevidence">immatriculation</span> en tant qu'employeur auprès de l'<a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=R44849">Urssaf</a>
  • <span class="miseenevidence">Vérifier l'identité</span> de votre salarié et la <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F1849">validité de son titre de séjour</a> s'il est <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F1849">travailleur étranger non-européen</a>

Pour <span class="miseenevidence">effectuer</span> vos démarches de <span class="miseenevidence">façon simplifiée</span>, vous pouvez utiliser le <span class="miseenevidence"><a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F2912">Cesu déclaratif</a></span><a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F2912"> ou le <LienInterne LienPublication="F2107" type="Fiche Question-réponse conditionnée" audience="Particuliers"/><span class="miseenevidence"><LienInterne LienPublication="F2107" type="Fiche Question-réponse conditionnée" audience="Particuliers">Cesu préfinancé</a></span> (<a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F559">bulletin de paie</a>, calcul et déclaration des cotisations sociales, <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F34009">prélèvement à la source</a>).

Vos <span class="miseenevidence">démarches</span> et vos <span class="miseenevidence">interlocuteurs</span> sont <span class="miseenevidence">différents</span> en fonction des <span class="miseenevidence">emplois</span> occupés.

  • Votre besoin concerne la <span class="miseenevidence">garde d'enfant à domicile</span>.

    Vous devez utiliser les services du centre <span class="miseenevidence">Urssaf Service Pajemploi</span> si vous touchez le <span class="miseenevidence"><a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F345">complément de libre choix du mode de garde</a></span> :

    Service en ligne
    Urssaf Service Pajemploi en ligne

    Accéder au service en ligne  

    Urssaf Caisse nationale (ex-Acoss)

  • Vos besoins concernent des <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F13244">tâches à votre domicile</a>.

    Ce sont par exemple, des tâches d'<span class="miseenevidence">entretien</span> de la <span class="miseenevidence">maison</span>, petits travaux de <span class="miseenevidence">bricolage</span>, soutien <span class="miseenevidence">scolaire</span> ou <span class="miseenevidence">cours</span> à domicile, <span class="miseenevidence">aide</span> et <span class="miseenevidence">accompagnement</span> aux actes essentiels de la vie.

    Vous devez <span class="miseenevidence">utiliser</span> les services du centre <span class="miseenevidence">Urssaf service Cesu</span> :

    Service en ligne
    Adhérer au chèque emploi service universel (Cesu)

    Accéder au service en ligne  

    Urssaf

  • Vous souhaitez employer un salarié qui a une activité <span class="miseenevidence">principale de jardinier</span>. Cette activité relève du <span class="miseenevidence">secteur agricole</span>.

    Lors de son <span class="miseenevidence">embauche</span>, vous devez le <span class="miseenevidence">déclarer</span> en utilisant une <span class="miseenevidence">déclaration préalable à l'embauche</span> pour salarié agricole :

    Service en ligne
    Déclaration préalable à l'embauche en ligne pour les salariés agricoles (DPAE-MSA)

    Accéder au service en ligne  

    Urssaf

 À noter

Lorsque l'employeur embauche un salarié pour la <span class="miseenevidence">1<Exposant>re</Exposant> fois</span> et qu'il n'est pas encore immatriculé auprès des <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=R44849">Urssaf</a> ou de la <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=R24583">MSA</a>, il demande son immatriculation <span class="miseenevidence">au plus tard</span> le 1<Exposant>er</Exposant> <span class="miseenevidence">jour travaillé</span>.

Il procède à l'enregistrement du salarié, <span class="miseenevidence">après</span> réception de son numéro d'immatriculation.

Vous pouvez <span class="miseenevidence">recourir</span> à un organisme <span class="miseenevidence"><a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=R12420">mandataire</a></span> ou <span class="miseenevidence"><a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=R54527">prestataire de services</a></span> à la personne.

Vous êtes <span class="miseenevidence">l'employeur</span> du salarié à domicile lorsque vous passez par un organisme <span class="miseenevidence">mandataire</span>.

Lorsque vous passez par un organisme <span class="miseenevidence">prestataire</span>, cet organisme <span class="miseenevidence">est l'employeur.</span> Il met ses propres salariés <span class="miseenevidence">à <MiseEnEvidence/>votre disposition</span><MiseEnEvidence/>.

  • Vous <span class="miseenevidence">conservez</span> le <span class="miseenevidence">statut d'employeur</span>. C'est <span class="miseenevidence">vous</span> qui <span class="miseenevidence">contrôlez l'exécution</span> du travail de votre salarié et qui <span class="miseenevidence">versez</span> le salaire.

    Dans ce cas, l'organisme <span class="miseenevidence">mandataire</span> de services à la personne (une association par exemple) se charge :

    • Du <span class="miseenevidence">recrutement</span> (<span class="miseenevidence">expérience</span> professionnelle, <span class="miseenevidence">aptitudes</span> et <span class="miseenevidence">qualifications</span>)
    • De la <span class="miseenevidence">gestion administrative</span> du salarié (<a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F12202">contrat de travail</a>, <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F559">bulletin de paie</a>, calcul et déclaration des cotisations sociales, <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=F34009">prélèvement à la source</a>).

    L'organisme mandataire <span class="miseenevidence">doit</span> vous <span class="miseenevidence">informer</span> de vos <span class="miseenevidence">principales responsabilités</span> en tant qu'employeur (contrôler l'exécution du travail, donner des instructions, sanctionner, etc.)

    Il vous <span class="miseenevidence">facture</span> cette prestation.

    Il existe un annuaire des services à la personne :

    Outil de recherche
    Rechercher un organisme de services à la personne

  • Le particulier conclut un <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=R52726">contrat commercial</a><MiseEnEvidence/> avec l'organisme <a href="https://www.saint-didier-sous-aubenas.fr/mairie/mes-demarches-administratives/?xml=R54527">prestataire de services</a>.

    Cet organisme <span class="miseenevidence">est l'employeur</span> des salariés intervenants à votre domicile.

    L'organisme prestataire de services vous <span class="miseenevidence">facture</span> ensuite les prestations qui sont effectuées par ses <span class="miseenevidence">propres salariés</span> et s'occupe de <span class="miseenevidence">toutes</span> les formalités administratives (contrat de travail, paiement du salaire, gestion des absences, etc).

    Il existe un annuaire des services à la personne :

    Outil de recherche
    Rechercher un organisme de services à la personne

Les <span class="miseenevidence">conditions de recrutement</span> sont <span class="miseenevidence">différentes</span> si le salarié est employé <span class="miseenevidence">directement</span> ou si l'employeur a <span class="miseenevidence">recours</span> à un <span class="miseenevidence">organisme</span><MiseEnEvidence/><MiseEnEvidence/>.

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